Pokud škola nebo školní jídelna provozuje doplňkovou činnost a překročí v tržbách za 12 měsíců částku 1 mil. Kč, musí se stát plátcem DPH.

Podle dosud platné legislativy se od roku 2015 tato hranice snižuje na 750 tisíc Kč. Nyní je ale v připomínkovém řízení novela zákona o DPH, která obsahuje návrh na zrušení snížené hranice pro vstup do režimu plátce DPH. Zatím není jisté, zda návrh projde ani kdy se tak stane, proto je lepší být připraven.

V souvislosti s tím vznikají tyto otázky:
Máme omezit rozsah doplňkové činnosti?
Pokud se staneme plátcem DPH, co nám to přinese za problémy?
Lze tu hranici nějak obejít, abychom se plátcem DPH nestali?
Prakticky stejné otázky si pokládá ten, kdo má možnost doplňkovou činnost rozšířit, ale už je s tržbou na hranici a strašák "DPH" mu brání v dalším rozvoji. A panuje kolem toho mnoho mýtů. Pojďme se na to podívat prakticky, ve faktech.

Co se stane, když se plátcem DPH staneme:

• Musíme se zaregistrovat jako plátce DPH (nepodstatný formální úkon).
• Účetní školy musí nastudovat změny v postupech v souvislosti s touto daní (školení cca 1 den).
• Změněné postupy je třeba v organizaci zavést (max 3 dny práce a pak 2-3 měsíce si více dávat pozor, dělat pečlivější kontroly, než se vše ustálí).
• Veškeré jednorázové náklady související s přechodem na plátce DPH se zpravidla pohybují v částkách 20-40 tis. Kč (v této částce jsou zahrnuty i služby externích poradců).

Jak se zvýší naše náklady v dalším období:

• Každý měsíc musí účetní zpracovat a odevzdat výkaz DPH (nepodstatný rutinní úkon, kterých účetní dělá mnoho dalších).
• Zvýší se cena SW o rozšiřující funkce cca 1-2 tis. Kč/rok.
• Možná se mírně zvýší náklady na externí poradce cca 1-2 tis. Kč/rok
• V běžných agendách se pracnost nezvýší (některé postupy se trochu změní, ale žádná práce nepřibude).

Čistě ekonomický pohled:

• Pokud počáteční náklady rozpočteme na 10 let, pak nás plátcovství DPH přijde cca na 6 tis. Kč/rok.
• Proti tomu získáme svobodu v tržbách z doplňkové činnosti, která bude omezena pouze naší šikovností a poptávkou na trhu.
• Pokud nám plátcovství DPH umožní získat a nebo neztratit tržbu ve výši 100 tis. Kč/rok, pak neexistuje žádný ekonomický argument proti.
• Doplňková činnost je živnost. Znáte nějakého soukromého podnikatele, který se raději nestane plátcem DPH, než aby rozšiřoval svůj podnik?

Co jsou ty skutečné bariéry:

• Strach z neznámého. Ten má většina z nás. Zbavíme se ho důkladným proškolením.
• Naše pohodlnost. Také zcela přirozená vlastnost. Proto máme v organizacích šéfy, kteří nás někdy musí k dobré věci trochu popostrčit.

Co plátcovstvím DPH získáme:

• Vyšší tržby, vyšší mzdy, lepší vybavení školy a školní jídelny.
• Vyšší prestiž z toho, že děláme něco navíc.
• Lepší znalosti a schopnosti, lepší profesní postavení administrativních pracovníků.
• Uspokojení z toho, že jsme něco nového zvládli, že jsme pomohli dobré věci.

Jaké jsou tedy odpovědi na otázky v úvodu:

• Doplňkovou činnost neomezujme, ale naopak rozšiřujme!
• Problémy se zavedením DPH nějaké budou, ale zvládneme je!
• Cesty, jak obejít plátcovství DPH, existují, ale nejsou jednodušší, než cesta přímá - stát se plátcem DPH. Tak pojďme do toho!

Firma VIS vám pomůže:

• Máme několik stovek zákazníků - plátců DPH.
• Domluvíme Vám referenční návštěvu.
• Provedeme Vás celou změnou bezpečně a jednoduše.

Ing. Vladimír Bureš, poradce pro ekonomiku ve školách a školních jídelnách.