Co vše patří ke konci školního roku
Blíží se léto a s ním čas, kdy je třeba ukončit školní rok i v našem programu Stravné.
Přinášíme Vám několik praktických rad a kroků, které je třeba v tomto období provést.
Následující kroky můžete a nemusíte potřebovat. Pokud je ale provádíte, měli byste dodržet určité pořadí. V zásadě postupujete jako při kterékoliv jiné uzávěrce. Příprava na nový školní rok pak navíc zahrnuje i další postupy, z nichž některé je potřeba dělat teprve v okamžiku, kdy máte uzávěrku za poslední "stravovaný" měsíc hotovou a ODSOUHLASENOU. Takové operace jsme pro přehlednost označili červeným U:
- výběr čipů od strávníků, kteří končí stravování
- vyrovnání kont společných plátců (pokud tento nástroj používáte)
- blokace strávníků, kteří končí stravování
- řádná uzávěrka června
- vrácení přeplatků hotovostním strávníkům, kteří ve škole končí (ostatní si mohou ponechat přeplatek na září)
- U výpočet doplatků a vrácení přeplatků bezhotovostním strávníkům na běžný účet či sporožiro (buď všem nebo jen končícím a ostatním na požádání)
- U posun tříd
- U posun kategorií dle věku
- zápis nových dětí - lze zapisovat předem, stačí si pro ně prozatím vytvořit zvláštní třídu, aby se "nepomíchaly" s ostatními. Při ukládání může program hlásit, že věk neodpovídá kategorii. Je to proto, že až do 31.8. program pracuje ještě se stávajícím školním rokem, kdežto vy už zapisujete kategorie platné pro další školní rok. V tomto případě je možné hlášení ignorovat.
Poznámka: Pozor na to, že školní rok trvá až do 31. srpna každého roku a strávník je tedy ve své kategorii zařazen až do konce prázdnin - to se týká hlavně MŠ, které mají prázdninový provoz.
Stáňa Kolouchová a Halina Hladíková