GDPR ve škole a v jídelně - co je a co není nutné

Od 25.5.2018 platí pro všechny nové nařízení EU o ochraně osobních údajů, a pojem GDPR tak budete slýchat čím dál častěji.
Co ale přesně musí škola a školní jídelna udělat, aby splnila požadavky nařízení? Nastudovali jsme je podrobně a přinášíme stručnou informaci v kostce.

Celé GDPR je hodně obecné a nestanoví žádné konkrétní požadavky na použité nástroje, např. na programy. Nikde není přesně řečeno, jak požadavky naplnit.

Důležité je, že pokud plníte český zákon o ochraně osobních údajů, nemusíte toho dělat moc navíc. Nemusíte používat šifrování dat, nemusíte používat protokolování přístupu k datům a nemusíte mít žádný speciální certifikát.

Všechny programy VIS jsou v souladu s GDPR, všechny požadavky nařízení je možné v nich plnit již nyní. Na některé služby bude potřeba uzavřít novou smlouvu (služba Strava.cz, poskytování zálohy dat pro servisní účely...). To samozřejmě zajistíme za Vás. Oslovíme zákazníky, kterých se to týká,  a připravenou smlouvu rovnou zašleme.

Programy VIS  obsahují některé  osobní údaje - jméno, datum narození, adresu, mail, telefonní číslo atd. Důležité je, že pokud jsou to údaje nezbytné pro splnění konkrétního účelu, zpravidla není na jejich zpracování potřeba žádný speciální souhlas.
Přestože programy VIS splňují požadavky GDPR již nyní, doplníme do příští verze některé funkce, které Vám plnění požadavků GDPR usnadní.

Navíc pro Vás máme doporučení, jak ochránit data v programu VIS z pohledu GDPR - další informace.

Celé GDPR pro školu a pro jídelnu vlastně znamená jen udělat si pořádek ve stávajících evidencích. Zjistit a popsat co, kde, jak a proč o kom eviduji.  Ověřit si, jak se  o svěřená data starám, případně napravit zjištěné nedostatky.
Pořád je to pro Vás hodně obecné?

Máme pro Vás řešení. Vyřešte GDPR pohodlně, rychle a levně s partnerem, kterého již mnoho let znáte. Vyřešte si všechno s námi  Dobře víte, že známe problematiku školství a školního stravování a že o všem přemýšlíme v souvislostech.

Začátkem příštího roku Vám nabídneme elegantní a jednoduché řešení, proto nikam nespěchejte a počkejte si na další informace.